Informacion de Addendas de Clientes

Addenda por cliente

En el anexo 20 del diario oficial de la federación se ha definido los datos mandatarios a utilizar los comprobantes fiscales digitales(facturas, notas de crédito, debito, recibos de honorarios, arrendamiento).

Sin embargo existe la etiqueta ADDENDA que muchas compañías a nivel nacional están utilizando para definir datos que ellos requieren para poder procesar una factura electrónica, estos casos los encontramos muy comúnmente en diferentes sectores e industrias: retail, departamentales, automotriz, bancos, puertos, gobierno, fabricantes, aseguradoras, etc.

La etiqueta del ADDENDA ha resultado ser uno de los campos más difíciles de optimizar y estandarizar debido a los requerimientos específicos de los receptores.

Un caso que podemos cita lo encontramos en aquellas compañías que venden productos y que a su vez manejan el código de barras del producto de 8 posiciones, por ejemplo:

Ejemplo de addenda

Las cajetillas de cigarros, el empaque original maneja un código de barras en su corrugado (DUN14), si vemos el código de barras del paquete con 10 cajetillas tiene un código diferentes al del corrugado, si nos vamos más específicamente encontramos que el de la cajetilla utiliza un código distinto de 8 posiciones.

Esto se complica con algunas compañías que se factura el producto y que algunas cadenas del retail solicitan que se anote en la etiqueta del ADDENDA el código con sus 8 posiciones del código de barras, sin embargo si este producto se vende a otra compañía del retail solicita que se envíe con ceros antes del código de barras para completar su posición de 13 campos:

Ejemplo:
75012345 0000075012345

CONCEPTOS COMPLEMENTO

Como podemos apreciar esto solo es un matiz de lo que podemos encontrar en la integración de la Factura Electrónica con sus clientes.

La ADDENDA representa uno de los puntos más importantes y relevantes que tienen que comenzar a verificar con sus clientes antes de iniciar el proceso de envío de las Facturas Electrónicas.

En la actualidad el SAT ha estado viendo esta complejidad de uso que no esta siendo regulada y que las empresas emisoras de CFD deben de cumplir con sus socios comerciales para que les acepten y paguen sus facturas,

Afortunadamente un grupo de sectores se ha reunido con el SAT y están definiendo y regulando algunos datos en una nueva etiqueta que se encuentra definida en el nuevo anexo 20 versión 3.0 y que utiliza la etiqueta de en donde a la fecha ya se definieron las siguientes:

Proveedor de Autorizado de Certificación
Estado de cuenta de combustibles de monederos electrónicos como comprobante fiscal digital
Donativos “Donatarias”
Compra venta de “Divisas”
Emisión de comprobantes fiscales digitales para devolución de IVA a turistas
Emisión de comprobantes fiscales digitales por orden y cuenta de terceros

QUÉ EMPRESAS SOLICITAN ADDENDA

A continuación se menciona algunas de las empresas que actualmente están solicitando información comercial en la etiqueta de addenda.