Factura Electrónica CFDI

Emisión de Factura Electrónica CFDI en SAP

Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), es única modalidad de factura electrónica que se utiliza en México para la emisión.

Existe en la actualidad algunas formas de integración del CFDI sin embargo el integrarlo en SAP ECC de manera directa ofrece grandes ventajas que realizarlo por intermediarios.

La facilidad de integralo en SAP ECC es el de contar con la seguridad de la información en donde los usuarios solo utilizan SAP ECC para su emisión.

¿Como funciona la integración en SAP ECC?

De acuerdo a configuraciones realizadas en su implementación estos son los puntos importantes en su emisión:

  • Verificar cuales son lo modulos que se utilizan SD, FI o ambos
  • Verificar si se esta utilizando alguna solución de Industria:Healtcare, Oil, Real State....
  • Verificar la facilidad de realizar conexiones vía Web Services para la conexión con el PAC
  • Validar si existen diferentes formualarios de impresión
  • Validar si algún cliente solicitará alguna addenda
  • Validar si se esta utilizando algún concepto complemento
  • Contar con un certificado de sello digital de prueba (CSD)
  • Seleccionar 1 o varios PAC´S para establecer la comunicación
  • Validar la parte del resguardo de los XML

Una vez que se definan los puntos anteriores el siguiente paso es validar la infraestructura tecnologica con la que cuenta su compañía.

En donde se tendrán 2 alternativas para la integración, una de ellas es utilizando la notas SAP y la otra alternativa es realizarla mediante la configuración sin realizar las notas de SAP.

Ambas soluciones permiten crear en SAP la mensajería electrónica en formato XML que posteriormente se integra el Certificado de sello digital para enviar via Web Services a uno a varios PAC´s el CFDI para obtener el timbrado del CFDI.

Con la recepción del timbre se resguarda en SAP para realizar los procesos de resguardo, impresión, cancelación (en caso de ser requerido) dispersión por las diferentes alternativas que se puedan considerar y uno de los puntos más importantes es la integración de la información comercial, si es que algún cliente la solicita en la etiqueta del addenda.

Para el caso del recibo de nómina electrónico se deben de realizar en el modulo de RH que contienen la información solicitada por el SAT con el complemento de nómina.

  • Versión SAP ECC
  • Si tienen Pi instalado (opcional)
  • Al momento NO Existen NOTAS SAP para la emisión de CFDI, sin embargo se pueden realizar
  • Si cuenta con Document Access para el resguardo de la facturas (Opcional)
  • Si cuenta con Portals para la publicación de Facturas a Clientes (Opcional)
  • Si va a enviar la facturas por MAIL, validar que en SAP ECC este activo el envío

Validando la información anterior es importante involucrar en el proceso a los siguientes consultores: SD, FI, Abap, Java/Netweaver, Portals, Basis quienes serán los responsables de la configuración en SAP de la siguiente información:

  • SD o FI, realizarán las especificaciones funcionales
  • ABAP realizara las adecuaciones a los mensajes, formularios,
  • Java/Netweaver realizará los mapeos y conexiones con PAC y clientes
  • Portals, realizará el Portal de Publicación de Facturas
  • Basis, para temas de configuraciones de puertos, resguardo,

La configuración en SAP ECC del CFDI les permitirá realizar las siguientes funciones:

  • Configuración de los modulos desde donde se emite la factura.
  • El documento electrónico ya estará en formato de XML.
  • La factura ya estará en formato XML encriptada con el CSD del emisor.
  • Se podrá tener la configuración con los PAC´s para agregar el UUID.
  • Al recibir la factura timbrada se tiene la seguridad de que los datos enviados no fueron alterados.
  • Se resguarda en SAP el XML timbrado
  • Se puede dispersar la información a los clientes por Mail, Portal, Impresión, AS2, EBMX,
  • Se tiene una mayor control del flujo de los documentos

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