CFDI en SAP ECC

La emisión de CFDI dentro de sap ECC ahora permite tener una mayor flexibilidad en la asignación de folios, series y la integración con el asiento contable
Al realizara emisión de la factura electrónica desde internet CFDI se configura en SAP ECC los datáis de la emisión desde los módulos de SD.FI o alguna vertical como Aerospace & Defense, Automotive, Financial Services , Chemicals Mining, Oil & Gas, Utilities, , para obtener los datos obligatorios del anexo 20 establecidos en la RMF.

El nuevo anexo 20 ahora especifica que el folio y serie de la factura sea opcional logrando con esto que se emplee el numero consecutivo de SAP ECC otra de las ventajas es que puede seleccionar el tipo de moneda a utilizar así como el tipo de cambio.

Con esta información se genera en su compañía el CFDI empleando un CSD (certificado de sello digital) en formato XML y encriptación de SHA1.

Para dar validez a la factura electrónica ahora es necesario utilizar a un PAC que timbrara el documento para agregar el UUID

El UUID ahora será su folio fiscal mismo que deberá de observar que entre la fecha de generación de su factura y la fecha del timbrado no sea mayor a 72 horas. De lo contrario no tendrá validez fiscal.

Dentro de SAP ECC ahora se administra la información del CFDI que realiza:

• Integración de la addenda en caso de requerirlo algún cliente
• Impresión agregando el código bidimensional
• Integración dentro de SAP el UUID relacionado a la factura SD o FI
• Resguardo del CFDI
• Envió por e-Mail al cliente
• Portal de publicación del CFDI en XML o PDF
• Realizar consultas de facturas

¿Como se cancela una factura electrónica?

El proceso tradicional es realizar una nota de crédito para la afectación de cuentas sin embargo es de gran importancia avisar al SAT realizando alguna de estas 2 alternativas:

Proceso manual
Es necesario tener la referencia interna SAP y el UUID asignado para entrar a la pagina el SAT y efectuar la cancelación para que posteriormente puedan realizar una compulsa de pagos

Proceso automatizado
Mediante el uso de un web services podrá realizar la cancelación en línea con el SAT desde una factura hasta 500 facturas en una sola transmisión, si requiere cancelar más de 500 facturas en un mismo envió tendrá que realizar lotes de 500

Los costos por timbrado de facturas en algunos PAC oscilan entre 5 pesos hasta .40 centavos

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Business Cases es un portal que contiene información sobre un proceso de integración Order to Cash enfocado a empresas interesadas en la emisión y recepción con Clientes y Proveedores dentro del sistema ERP SAP ECC utilizando la configuración estándar de acuerdo a la vertical que se tenga integrada.

Uno de los componentes principales de este modelo es utilizar la consultoría de expertos en modelos de integración B2B con experiencia en SAP en los diferentes modulos que les permitirá eliminar soluciones satelites o dependencia externa de Software