SOLUCIÓN CLOUD INVOICE

• Modulo de comunicaciones
• Modulo de validación y notificación (Anexo 20 y/o Addenda)
• Modulo de resguardo y consultas
• Modulo de transferencia (Cloud Invoice-Cliente)

Esta alternativa permite la recepción de las facturas electrónicas de parte de sus proveedores por los siguientes medios de comunicación:

• Recepción por correo electrónico.
• Recepción masiva vía Web Services.
• Portal para que el proveedor suba las facturas para su validación.

Nota: Adicionalmente se puede integrar nuevos protocolos de comunicación para la recepción como AS2, mismos que tienen un costo de alta en el servicio por este protocolo.

Los servicios ofrecidos en Cloud Invoice les permiten contar con la experiencia en la integración de sus proveedores.

MODULO DE VALIDACIÓN

La recepción de las facturas electrónicas de parte de sus proveedores considera realizar las validaciones estándar definidas por la Secretaría de Hacienda considerando el anexo 20. Que se aplicará para CFD o CFDI. Una vez que el proveedor envíe las facturas por el diferente medio de comunicación seleccionado.

Notificaciones de las validaciones

El modulo de recepción realizará las validaciones y notificaciones del estado de las facturas recibidas en el mismo protocolo de comunicación indicando si es correcta o determinar en donde se encontraron los errores por los que se rechazo el documento.

Si el cliente requiere realizar notificaciones en un formato diferentes por ejemplo:

• XML
• EDI

Validación de la addenda

Para realizar validaciones comerciales que nos son obligatorias por parte del SAT el cliente Podrá requerir el desarrollo de una addenda de validación de sus proveedores para considerar loscampos y longitudes a realizar esta validación.

Cloud Invoice recomienda en uso de la addenda AMECE ya que cuenta con todos los campos comerciales que son requeridos en las diferentes industrias. Las ventajas de esta addenda son:

• Ya la están utilizando algunos emisores de facturas (se incorpore más rápido el proveedor)
• Solo selecciona el cliente los campos que solicitará

Adicionalmente el portal les permite visualizar la información recibida de cada proveedor y revisar el estado de cada documento.

Modulo de resguardo y consulta

Cloud Invoice es una aplicación Web que tiene un portal de consulta de la información en los servidores de Prospectiva para consultar 24 X 7 la información que es recibida por parte de sus proveedores con la funcionalidad descrita en el anexo 1 de esta propuesta, lo que permite acceder desde su compañía o desde un acceso vía internet solo a los usuarios que se definieron previamente.

Este modulo les permite almacenar por un tiempo de 3 meses paras facturas que se reciben por parte de su proveedores. Si requiere un resguardo mayor este tiene un costo mensual de 0.30 centavos de pesos por factura por mes.

QUE PODEMOS OFRECER

El servicio de Outsourcing les permite obtener un mayor beneficio en la integración de sus proveedores, realizando las validaciones de cada una de las facturas electrónicas que recibe de sus proveedores

• Validación masiva de proveedores
• Notificación en línea de las validaciones
• Creación de reglas de negocio para la validación
• Integración de todos sus proveedores
• No requiere inversión en software, hardware, help-desk,

Si requiere una cotización o más información Contactar