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Enero 19, 2021

Compulsa Factura electrónica

Compulsa factura electrónica es un proceso automatizado que les permite la descarga de los comprobantes fiscales digitales, al tener una mejor conciliación con la información que tienen el SAT, en donde es muy importante realizar una validación con los registros que aparecen en la información que tienen el SAT, para evitar que tener diferencias entre las facturas que se emiten o las que se reciben, ya que ello es fundamental para identificar tanto el IVA retenido como el IVA trasladado. La información que tiene el SAT, corresponde tanto a los comprobantes emitidos como los recibidos, en los que se encuentran los siguientes:

Compulsa Factura electrónica funcionamiento

La conexión con el SAT, les permite realizar consultas y selección de los tipos de comprobantes, lo que puede ser por un periodo desde 1 mes hasta años. Con esta selección de rangos de fechas, se realiza un proceso automatizado para realizar una bóveda fiscal en los servicio de la nube, lo que garantiza que el tiempo de resguardo y procesamiento de la información, pueda ser consultada en cualquier momento, evitando que tener una gran infraestructura para ello.

La selección de los tipos de comprobantes se pueden obtener:

  • Facturas emisión o recepción
  • Notas de crédito y cargo
  • Cancelaciones
  • Complementos de pago
  • Nómina
Adicionalmente a ello, puede existir que algunas compañías se encuentren en las listas negras del SAT o que tengan una situación de comprobación de sus actividades comerciales, por lo que es importante tener una mejor visibilidad de todos estos comprobantes, para evitar multas o sanciones.

¿Por qué pueden existir diferencias?

Muchas veces en algunos procesos, se pueden tener registros duplicados de comprobantes, que pueden tener diferencias en segundos o en plazos de 72 horas, que es lo que la autoridad, les permite a los PAC´s para realizar el timbrado de las facturas. De ahí la importancia de tener una solución que les permita realizar la compulsa automatizada de las facturas.

Automatizar las descargas facturas

¿Cómo se logra este proceso?

Se pueden realizar la extracción de manera masiva de los registros del SAT, se realiza una confronto con los comprobantes que pueda tener el emisor en diferentes fuentes de datos

  • Base de datos
  • PAC
  • Directorio
  • Carpeta
  • Contabilidad Electrónica
  • SAP
  • Oracle
  • Dynamics
  • Desarrollo Propietario

Al utilizar Machine Learning, se realiza la compulsa de manera automatizada, logrando obtener las diferencias, o la visualización de reportes que se pueden seleccionar

La compulsa automatizada les permite obtener la información sobre las diferencias que pueden llegar a existir en donde se obtiene la siguiente información:

  • Reporte de IVA ingresos
  • Reporte de IVA de egresos
  • Facturas duplicadas
  • Listas negras
  • Reporte de duplicadas

Si requiere más información de como lograrlo de manera automatizado, favor de contactarnos:

Contacto

Compulsa Whatsapp

Telefono Móvil: 55-5507-2133

Mail: cfd@facturasat.com

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