Como integrarla

contabilidad electrónicas de pagos La administración tributaria en su proceso de automatización con los contribuyentes, ahora lanza la iniciativa de integrar la información de la Contabilidad de forma Electrónica

Esta información debe de tener la información de los ingresos y egresos de las diferentes cuentas contables que hoy en día utilizan las compañías, en un formato electrónico XML que debe de enviar al SAT, de acuerdo a los diferentes requerimientos

La integración de esta información, también debe de considerar la vinculación de las facturas emitidas y recibidas; nacionales y extranjeras

La información solicitada por el SAT, debe de cumplir con la siguiente información solicitada

  • Catálogo de cuentas
  • Balanza de Comprobación
  • Pólizas contables (respectiva información de las facturas)
  • Auxiliar de Cuentas y, en algunos casos auxiliar de pólizas (si no se puede identificar las facturas)

Uno de los grandes impactos que tienen las empresas al cumplir con esta información que es solicitada, es tener la facilidad de integrar la información, de las facturas, que corresponden a:

La información, se debe de convertir al formato electrónico definido en el anexo 24, en donde se debe de crear un archivo con la nomenglatura del tipo de requerimiento, en formato de zip.

Esta información deberá de ser presentada de la siguiente manera:

  • Catálogo de cuentas (única vez y cuando existan cambios internos al mismo
  • Balanza de Comprobación (cada mes a partir de julio, 2015)
  • Pólizas, a solicitud de la autoridad
  • Auxiliar de cuentas (cuando lo solicite la autoridad)
  • Auxiliar de comprobantes (cuando no se puedan vincular en la pólizas

Es importante mencionar, que esta información ahora forma parte de la Contabilidad por ende su resguardo es de acuerdo al plazo que determinen la autoridad para el tiempo que se define en el resguardo de la misma.

Otros de los aspectos importantes en la integración de la contabilidad electrónica, es la vinculación de los diferentes centros de costos con los tipos de gastos, en donde se debe de incluir la forma de pago.

Contabilidad Electrónica

Formato XML

  • Integración de nómina
  • Integración de gastos de viaje
  • Facturas de Clientes
  • Facturas de Proveedores
  • Auxiliares