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EMISIÓN FACTURA ELECTRÓNICA
La emisión del CFDI SAP se realiza mediante la configuración de los módulos de:
- SD ventas y distribución para las facturas comerciales
- FI finanzas para las facturas financieras o de intercompañías
La transformación de la información se realiza dentro de SAP utilizando el Certificado de Sello Digital del contribuyente de acuerdo a las reglas definidas en el anexo 20 publicado en la Resolución Miscelánea Fiscal mismo que esta definido en XML.
Dentro de SAP se realiza la transformación de la información (ventajas, se Encriptar la información de origen lo que garantiza que la información no será alterada. Se emplea el certificado de sello digital vigente dejando la constancia del emisor).
La conectividad se realiza con el PAC o PAC"S que el emisor defina lo que garantiza que si un PAC no puede timbrar la factura electrónica (temas de disponibilidad del servicio) se pueda diréccionar a otro Proveedor.
Al recibir la factura timbrada con el Certificado de Sello Digital del SAT se esta dando la autenticidad del documento que ahora cuenta con el UUID que es el nuevo folio fiscal.
Dentro de SAP se tiene ahora la información de la nueva factura electrónica por Internet CFDI.
La impresión del documento se configura en SAP en donde se integra el código de barras bidimensional.
El resguardo se efectúa en SAP ECC de acuerdo a las reglas definidas por el SAT cumpliendo con anexo 20 y certificado de sello digital. Tiempo definido por 5 años, salvo que el código fiscal de la federación determine más tiempo.
Addendas Clientes
De acuerdo a la resolución miscelánea fiscal al realizarse el timbrado del documento electrónico CFDI se podrá incorporar la addenda que en determinado momento requieran los clientes para realizar el proceso de recepción automatizada.
En la actualidad existen diferentes sectores que solicitan la personalización de la addenda para poder recibir las facturas electrónicas, algunos ejemplos de estos grandes receptores los encontramos en las diferentes industrias como son:
- Retail
- Automotriz
- Fabricantes
- Gobierno
- Bancos
- Aseguradoras
- Salud;
Existen también addendas estándar que se utilizan y que pueden ayudar a integrar de manera simultánea a múltiples clientes como es la Addenda Amece que se encuentra en formato XML o EDi. las addendas mas comunes son:
- Wal Mart
- Comercial Mexicana
- Soriana
- Chedraui
- Calimax
- Tiendas Garcés
- OXXO
- Pemex
- CFE
- Diconsa
- IMSS
- Nissan
- Mapfre
- Elektra
- Liverpool
- Sears
- Bimbo
- Loreal
- VW
- Coca Cola
- Daimler
- Bachoco
- Pepsi
- Home Depot
- Office Max
Conexión con Clientes
Una vez integrada la factura electrónica dentro de SAP otra de las ventajas es tener la conexión con clientes para enviar la factura de manera directa con cada cliente lo que permite la reducción de costos y notificación del estado de cada documento entregado.
Las diferentes formas de dispersión de la información con los clientes se realiza de manera automatizada y planificada por cada medio de comunicación como son:
- Impresión
- Publicación en Portal
Sin embargo existen algunos clientes que condicionan la entrega de las facturas electrónicas por los siguientes medios de comunicación:
- AS2
- Web Services
- S/FTP
- FTP
- Buros
- OFTP
Todo esto se configura dentro de SAP ECC lo que les permite una conectividad con cualquier tipo de addenda y medio de comunicación en donde se pueden integrar los mensajes electrónicos de respuesta como son:
- Control
- Aperak
- Genral
En los diferentes formatos como puede ser XML o EDI.
RESGUARDO Facturas
Dentro de SAP ECC se realiza el resguardo de la información, sin embargo algunas compañías pueden también utilizar algunos ADD-ON como puede ser Document Access de Opentex para realizar el Archiving de la información que puede estar en linea en diferentes formatos como puede ser PDF, Word....
CONCILIACIÓN BANCARIA
El mayor reto en las compañías es realizar la compulsa de los pagos versus las facturas emitidas por los diferentes canales de comunicación en donde se puede realizar un Workflow de P>guimiento.
En SAP ECC se puede realizar la integración de la conciliación de pagos dotando a los usuarios del seguimiento de cada una de las facturas emitidas, canceladas, o en proceso de pago.
QUE PODEMOS OFRECER
Si esta solicitando un socio de negocio que le apoye en la implementación de la emisión de la factura electrónica les podemos ofrecer una solución de acuerdo a sus requerimientos
- Emisión del CFDI
- Integrar la impresión desde su empresa con el CBB
- Integración de addendas personalizadas para clientes
- Portal de publicación interna entre su empresa y sus clientes
- Envío por mail
- Conciliación bancaria de las facturas emitidas
- Monitor de transferencia de documentos
- Resguardo en su empresa
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