Automatización para el proces de pagos

facturas electrónicas de pagos

La recepción y validación de las facturas electrónicas es un proceso que requiere de muchos integrantes para su aceptación, aprobación y pago; con las nuevas alternativas, las compañías ya pueden realizar la automatización del proceso, lo que les ayuda a la agilizar del proceso, validación y pago de las mismas

Las facturas que se reciben de sus proveedores pueden tener diferentes tratamientos en la compañía antes de realizar el pago de las mismas, en los que se encuentran algunos escenarios comunes en muchas empresas:

  • Facturas con Orden de Compra
  • Facturas sin oren de compra
  • Facturas de Transportistas
  • Facturas de Agentes aduanales
  • Facturas intercompañias
  • Facturas extranjeras

Este tipo de facturas a su vez, pueden tener que realizarse diferentes procesos de validación de manera automatizada antes de integrarlas en el proceso de pago, en donde se puede conseguir:

Validaciones Previas
  • Validación Fiscal
  • Validación comercial
  • Validación de la Orden de compra
  • Validación del tipo de documento: factura, notas de crédito y cargo, complemento de pagos
  • Facturas duplicadas
  • Este tipo de validaciones se realizan de manera automatica a la recepción de la factura en donde el siguiente proceso es la aplicación de las reglas de negocio para saber si estas no difieren con los convenios acordados previamente, antes de efectuar el pago.
    • Validación de factura, mercancía fisica y orden de compra
    • Validación del tipo de factura
    • Validación de factura contra multiplies ordenes de compra
    • Validaciones de condiciones comerciales: Precios, descuentos, bonificaciones
    • Validaciones de fechas compromiso

    Todo este tipo de validaciones son las que ya se integran con el sistema ERP en el módulo de cuentas por pagar y que tiene relación con los módulos de mercancías y finanzas

    Modelo de operación

    Este tipo de soluciones se puede realizar en 2 modelos de negocio

    Solución Cloud
    • Diferentes medios de recepción: mail, Portal Web, Web Services, AS2
    • Validaciones y notificaciones en línea
    • Portal de Consultas
    • Envío al ERP

    Solución Híbrida - Cloud y Sistema ERP

    • Conexión con el Servicio Cloud
    • Validación en el ERP de las reglas de negocio
    • Resguardo en el ERP/li>
    • Integración con Contabilidad Electrónica

Factura Electrónica México

Requisitos básicos

  • Homologación de catálogos
  • Redondeo de los importes
  • Realizar la unificación de códigos SAT
  • Relación de UUIDS
  • CFDI relacionado