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gastos de viaje solución

Gastos de Viaje en Cuentas por Pagar

La integración de los gastos de viaje en las diferentes cuentas de gastos, se obtienen al integrar una solución de Gastos de Viaje, que tenga conectividad con los sistemas de cuentas por cobrar.

Los diferentes tipos de gastos, así como los diferentes tipos de centros de costos, se pueden configurar para determinar cada uno de los gastos a sus respectivas cuentas contables.

En la integración de la información, con cualquier sistema contable, se puede definir, si son gastos deducibles o gastos de deducibles de acuerdo a las políticas internas que se definan previamente, conjuntamente con las restricciones que en algunas ocasiones definen las agencias tributarias.

Las soluciones de gastos de viaje se configuran de acuerdo a cada requerimiento interno. Algunos ejemplos pueden ser:

Empleado

  • Notificaciones sobre el estado del requerimiento del viaje
  • Si esta aprobado
  • Si fue rechazado
  • Si la comprobación fue aceptada
  • Si la comprobación fue rechazada
  • Poder agregar comprobantes, que se puedan subir mediante una foto desde el dispositivo móvil
  • Requerimiento de anticipo
  • Si se realizo el anticipo
  • Si los gastos por comprobar tienen saldo a favor o en contra

Requerimiento de viaje

Aprobador

  • Recepción de los requerimientos de viaje.
  • Si tienen aprobaciones pendientes
  • Aprobar o rechazar y anotar el texto simple
  • Si existen aprobaciones que exceden las políticas de viáticos, para aprobar y/o rechazar

Cuentas por Cobrar

  • Si existen aprobaciones que exceden las políticas de viáticos, para aprobar y/o rechazar

cloud gastos de viaje

Integración con cualquier sistema contable

La automatización de la comprobación de los gastos de viaje se puede llegar a integra con cualquier sistema contable para agilizar la comprobación de los gastos de acuerdo a los diferentes niveles de aprobación.

algunas características para su integración se definen de la siguiente manera:

  • Gastos de Viaje Cualquier ERP
  • Integración con la contabilidad electrónica
  • Validación fiscal de facturas

Módulos

  • Solicitud de Viaje
  • Autorización de solicitudes
  • Registro de Cuenta por Pagar, Anticipo o Crédito
  • Comprobación de Gastos
  • Validación fiscal de los comprobantes
  • Autorización de Gastos
  • Consulta
  • Registro contable
  • Datos maestros
  • Reporte de viajes
  • Notificaciones
  • Flujos de Autorización
  • Políticas de viajes
  • Usuarios
  • Seguridad
  • Monitoreo
  • Resguardo de comprobantes

Consultoría SAP Gastos de Viaje

Mediante la configuración en SAP se puede realizar la integración de los gastos de viaje en donde se puede integrar con el SAP de manera estándar en el módulo de Travel Expenses, FI

Alcance

  • Validación de facturas
  • Integrado con Contabilidad Electrónica
  • Anticipos
  • Reembolsos
  • Políticas de aprobación