Integración con SAP

gastos de viaje solución La movilidad permite tener acceso en cualquier momento y en cualquier lugar. El uso de los sistemas ERP ofrece una ventaja competitiva a las empresas ya que pueden llevar todos sus procesos de manera más eficiente.

La administración, seguimiento, aprobación e integración de los Gastos de Viaje se puede implementa la funcionalidad móvil. Misma que se integra con los diferentes módulos de SAP y no SAP, en donde se integra a los diferentes dispositivos móviles que se encuentran en el mercado como Hand Helds, SmartPhones, Notebooks, Lap-Tops; para logra una mayor productividad de su negocio.

Componentes tecnológicos

En la actualidad los dispositivos móviles cuentan con una gran variedad de dispositivos internos que permiten lograr una mayor rentabilidad de las aplicaciones y una conexión de manera segura y directa con los sistemas.

Cámara Fotográfica
La configuración de este componente es de gran ayuda para la integración de imágenes y videos para ser enviados dentro de la conexión móvil. Llegando inclusive a realizar la lectura de códigos de barras en 2 dimensiones y/o EAN

GPS (Global Positioning System: sistema de posicionamiento global)
El uso de GPS permite el uso de coordenadas para realizar la verificación de rutas, visitas a clientes o socios comerciales

3.5 G / WiFi
La extensión de las comunicaciones permite la transferencia de voz datos e imágenes desde cualquier Smartphone lo que permite tener una conectividad directa con su empresa.

cloud gastos de viaje

Middleware
Es la aplicación desarrollada en una arquitectura SOA para la integración de diferentes plataformas ERP (SAP y NO-SAP) y dispositivos Móviles logrando una conectividad en línea respetando la seguridad de su compañía e integrado los diferentes procesos de negocio con Clientes, Proveedores y empleados.

Como funciona

Los principales componentes para llevar la movilidad se integra de las siguientes soluciones:

Middleware

Integrador con el sistema ERP que valida la seguridad de las comunicaciones e integración con los sistemas SAP ECC.

App

Aplicación que se instala en el dispositivo móvil logrando la configuración y conectividad con el sistema ERP que soporta diferentes sistemas operativos OS (Windows Phone, Android, Bada, Symbian, iOS, OS (RIM)

SmartPhone

Es una solución configurable sobre cualquier dispositivo móvil como SmartPhone, Hand Held, Notebook, Lap Top para lograr la comunicación directa con sus sistemas utilizando las redes de comunicación 3.5 G y/o WiFi.

Funcionalidades Móviles

Empleado

  • Notificaciones sobre el estado del requerimiento del viaje
  • Si esta aprobado
  • Si fue rechazado
  • Si la comprobación fue aceptada
  • Si la comprobación fue rechazada
  • Poder agregar comprobantes, que se puedan subir mediante una foto desde el dispositivo móvil
  • Requerimiento de anticipo
  • Si se realizo el anticipo
  • Si los gastos por comprobar tienen saldo a favor o en contra

Requerimiento de viaje

Aprobador

  • Recepción de los requerimientos de viaje.
  • Si tienen aprobaciones pendientes
  • Aprobar o rechazar y anotar el texto simple
  • Si existen aprobaciones que exceden las políticas de viáticos, para aprobar y/o rechazar

Cuentas por Cobrar

  • Si existen aprobaciones que exceden las políticas de viáticos, para aprobar y/o rechazar

Consultoría SAP Gastos de Viaje

Mediante la configuración en SAP se puede realizar la integración de los gastos de viaje en donde se puede integrar con el SAP de manera estándar en el módulo de Travel Expenses, FI

Alcance

  • Validación de facturas
  • Integrado con Contabilidad Electrónica
  • Anticipos
  • Reembolsos
  • Políticas de aprobación