SAP

gastos de viaje solución Las diferentes fases de los gastos de viaje requieren de necesidades especificas o requerimientos puntuales. Integración con SAP ECC Travel Management (FI-TV)

  • Requerimiento a nivel dirección
  • Requerimiento a nivel gerencia
  • Requerimiento a nivel ejecutivo
  • Administrador general (a nombre de otros empleados)

Que depende en gran parte de las politicas de viaticos que se determinan en las companías y el traslado de los mismo. Nacional y/o Internacional.

  • Modelo tradicional
  • Requerimiento de viaje
  • Planeación del viaje
  • Comprobación de gastos
  • Afectación cuenta contable
  • Analíticos

Usuarios

Se tienen diferentes perfiles de acuerdo a cada usuario

  • Solicitante (Director, Gerente, Administrador General)
  • Aprobador (Validación y aprobación de gastos de viaje)
  • Administrador (altas, bajas de usuarios, perfiles, roles y log´s)

Work flow de aprobación

  • Notificación de requerimientos de viajes
  • Envio de notificaciones (vía web y/o e-mail)
  • Notificaciones de reservaciones

cloud gastos de viaje

Solicitud de requerimientos

  • Hotel
  • Avion
  • Alimentos
  • Taxis

Anticipos y/o solicitud de transferencia

  • Comprobación de viáticos
  • Envío de comprobantes por rubro
  • Notificación de recepción
  • Validación de Factura Electrónica

Comprobación de Gastos de Viaje y Fondo Fijo. De acuerdo a los diferentes procesos

  • Registro de anticipos
  • Registro de Fondo Fijo
  • Comprobaciones de gastos de viaje y fondo fijo integrado a las diferentes transacciones de FI
  • En el caso del fondo fijo, se valida por el área responsable de cada fondo fijo
  • Integración con los diferes centros de costos

Consultoría SAP Gastos de Viaje

Mediante la configuración en SAP se puede realizar la integración de los gastos de viaje en donde se puede integrar con el SAP de manera estándar en el módulo de Travel Expenses, FI

Alcance

  • Validación de facturas
  • Integrado con Contabilidad Electrónica
  • Anticipos
  • Reembolsos
  • Políticas de aprobación