Como implementarla

factura_electrónica La Factura Electrónica en España esta siendo impulsada por las Grandes Superficies en donde encontramos que se esta utilizando el formato de EDI y es una Factura Electrónica Fiscalmente Valida para ser intercambiada con los socios comerciales.

La Factura Telemática actualmente se puede generar desde SAP para la emisión de manera directa y eliminar a los intermediarios en donde se tiene mejores beneficios al integrarse desde el ERP.

La configuración en SAP se genera desde el modulo de SD, en donde se configura la información de salida que se va a intercambiar con las grandes superficies de España.

La mensajería desde SAP generar el formato electrónico EDIFACT en la Transacción Invoic D96A, que esta solicitando las siguientes Superficies. En donde también se pueden realizar la conversión de las diferentes versiones: D.93A, D.01B que fue definida por AECOC.

Superficie Factura Electrónica EDI Requerimiento
Ahorramas Opcional
Alcampo Opcional
Aldeasa Opcional
Bon Preu Opcional
Carrefour Opcional
Carrefour (Servicios) CONDIS Opcional
Carrefour (cargos, abonos, facturas, autofacturas) Opcional
Corporación Alimentaría Opcional
La Despensa Opcional
DIA (cargos y abonos enviados a proveedores) Opcional
Dialsur Opcional
El Corte Inglés (Cargos, Abonos, Factura) Opcional
Eroski Opcional
Excelent Market Opcional
Vidal Europa Opcional
Vegalsa Opcional
Bon Preu Opcional
Unide Opcional
Toys´R´US Opcional
Super Mercados Hiber Opcional
Semark Opcional
Sabeco (cargos, abonos, facturas pro-forma) Opcional
Miguel Alimentación Sabeco Opcional
Makro - Mercadona (España y Portugal) Opcional
Grupo El árbol Opcional
Grupo Areas Opcional
FNAC Opcional

Otra de las ventajas de la integración de la factura electrónica con estas Grandes Superficies es la entrega de manera directa con ellos, al realizarse la integración en SAP ECC de la emisión de la Factura Telemática se puede configurar los diferentes medios de dispersión:

  1. Envío vía e-mail
  2. Publicación en un Portal para Clientes integrado con SAP ECC
  3. Impresión desde SAP ECC
  4. Configuración para envío por AS2, FTP, Web Services, Redes de Valor Añadido

La configuración en SAP de la mensajería EDI les permite obtener una dependencia de la emisión y recepción de las transacciones electrónicas ya que no necesita tener un Software Traductor de EDI o utilizar a una tercera compañía para realizar la transformación de los mensajes de EDIFACT y/o XML.

Los componentes estándar en SAP ECC, les permite a sus usuario solo utilizar SAP en las diferentes transacciones VF01, VF03, VA01, VA03

La configuración en SAP permite configurar otro intercambio de mensajes como son:
  1. Pedidos (Orders)
  2. Albaranes (Desadv)
  3. Confirmación de Recepción de Mercancía (Recadv)
  4. Catálogos de Precios (Pricat)
  5. Inventarios (Slsrpt)
  6. Relación de Facturas (Coacsu)

Son algunas de las transacciones que se pueden configurar en SAP para logra el intercambio de información de manera electrónica, las ventajas es que solo se utiliza SAP y se obtienen todos los beneficios de la integración en una sola plataforma.

Cloud Factura Electrónica

La combinación de los servicios en la nube, en donde se puede considerar la factura electrónica tienen más valor al tenerlo en Cloud

Puntos importantes

  • Servicio disponible 24 X 7
  • No se invierte en hardware y software
  • Tiempos de implementación más cortos
  • Actualizaciones en línea
  • Cumple con los requerimientos fiscales