Invoice Capture Center

facturas electrónicas de pagos Digitalización, Clasificación y extracción de datos para integrar la información de las facturas que se reciben de proveedores nacionales y/o extranjeros <

Invoice Capture Center, es un addon que se integra con SAP para a extracción de facturas de proveedores e integrarlos en un proceso de cuentas por pagar evitando la captura de información

La integración de facturas y/o cualquier documento en papel con ICC les permite la separación, Clasificación, Extracción e interpretación de los datos

La información de los diferentes tipos de documentos pueden ser seleccionados desde diferentes fuentes como Filesystem, E-mail, FTP, Share Point, de diferentes tipos de formatos como: PDF, TIF, JPG, BMP

La funcionalidad de un Invoice Capture Center

  1. Reconocimiento de diferentes documentos (facturas, pedidos)
  2. Extracción de la información mediante OCR
  3. Analiza los diferentes datos del documento
  4. Extrae los datos del documento
  5. Interpretad los datos del documento
  6. Verifica la información
  7. Exporta la información al ERP

Invoice Capture Center actualmente cuenta con una base de información de las diferentes etiquetas que hoy pueden tener una factura, que le permite reconocer los datos de más de 25 tipos de facturas de países como USA, México, Brasil, China, Japón, Reino Unido, Portugal, España, Australia;

Invoice Capture Center recibe la información de diferentes medios de recepción en donde cuenta con un monitor del estado de las facturas recibidas en donde se dispersa la información de los diferentes tipos de facturas.

Se realiza la validación de los datos y se clasifican los tipos de documentos (factura, notas de entrega, pedidos) en con esta información se realiza la extracción basica del documento, por ejemplo: número de factura, fecha de factura, productos, descripción, cantidad, importe, impuestos, proveedor) con la integración en SAP se realiza la validación de los datos maestros de datos del proveedor,
  1. Número de proveedor
  2. Dirección
  3. Cuenta bancaria
  4. Importes
  5. Artículos

Integración con SAP

Módulos SAP

  • Soporta la Suite SAP ECC
  • Soporta la Suite SAP /S4HANA EM
  • Se integra con SAP Fiori
  • SD, FI, MM, PP
  • Business Object