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Mayo, 2021

Ley de Outsourcing

La implementación de la ley de outsourcing

De acuerdo a la ley del outsourcing en México, esta sufre cambios y tiene impactos en las diferentes leyes que lo componen, como son:

  • Ley federal del trabajo
  • Ley del seguro social
  • Ley del Infonavit
  • Ley del impuesto sobre la renta
  • Ley del impuesto al valor agregado
  • Ley federal de los trabajadores al servicio del estado

Con la modificación a estas leyes, básicamente se concentra en realizar ajustes a la plantilla laboral, el objeto social, los servicios especializados para que las compañías realicen y vigilen las operaciones con proveedores internos y externos.

En donde se realizan los siguientes ajustes y precisiones a cada uno de los artículos.

Outsourcing impacto Ley Federal del trabajo

Dentro de los artículos que se mencionan en el DOF del 23/04/21, se consideran Art. 12, 13, 14, 15, 127 fracción VIII.

De observación en caso de incumplimiento Art. 1004-A, 1004-C.

Que a grandes rasgos considera los siguientes puntos:

  • Se prohibe la subcontratación de personal en beneficio de otra
  • Se permite la subcontratación de servicios especializados, siempre y cuando no sea similares al objeto social
  • Los servicios de subcontratación deben de estar registrados ante la secretaría del trabajo y renovarse cada 3 años
  • Participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa

En caso de no cumplirse se pueden hacer acreedores a multas y sanciones de 250 a 5,000 veces la unidad de medida en caso de no contar con la información y de 2,000 a 50,000 mil veces la unidad de medida a quien no cumpla con la medidas y obtenga un beneficio.

Outsourcing impacto Ley Seguro social

Los impactos los encontramos en los artículos: 15 A, 304 A, 304 B,

Qué de manera resumida, comprende los siguientes puntos relevantes:

  • Realizar y llevar el control de los contratos de los servicios especializados
  • Presentar cuatrimestralmente estos contratos antes del día 17 (enero, mayo, septiembre)
  • Copia del registro ante la secretaría del trabajo y previsión social de la autorización de servicios especializados

En caso de no cumplirlas se pueden ser acreedores a sanciones de 20 a 350 veces la unidad de medida, o de 500 a 2,000 veces la unidad de medida

Outsourcing impacto Ley Fondo Nacional de la Vivienda

Los impactos los encontramos en los artículos: 29, 29 bis,

Qué de manera resumida, comprende los siguientes puntos relevantes:

  • En caso de existir sustitución patronal, el nuevo patrón es solido responsable
  • Personas físicas o morales que realicen servicios especializados y que no formen parte del objeto social y que obtengan beneficios deben de presentar los contratos antes del 17 los meses de enero, mayo y septiembre

Outsourcing impacto Ley Código Fiscal de la Federación

Los impactos los encontramos en los artículos: 15-D, 26 fracción XVI, 75 fracción II inciso H, 81 fracción XLV, 82 fracción XLI, 108 fracción I

Qué de manera resumida, comprende los siguientes puntos relevantes:

  • No se puede deducir o acreditar pagos si se incurre en el mismo objeto social en prestador y contratante
  • Tampoco cuando se presente actividades preponderantes del contratante
  • Los grandes holding, podrán utilizar el Insourcing siempre y cuando no sean parte del mismo objeto social

Son responsables solidarios ambos y en caso de incumplimiento de la documentación de los servicios se pueden hacer acreedores a multas desde $ 150,000 a $ 300,000 así como encontrar caso de simulación.

Outsourcing impacto Ley del impuesto sobre la renta

Los impactos los encontramos en los artículos: 27 fracción V, 28 fracción XXXII, 4to, 5to fracción II,

Qué de manera resumida, comprende los siguientes puntos relevantes:

  • Contratante esta obligado a obtener los comprobantes de los contratistas
  • Validar el pago de las cuotas del IMSS
  • Aportaciones al Instituto del Fondo Nacional de Vivienda de los trabajadores

Por otra parte no se podrá acreditar los impuestos de traslados, así como obtener copia del pago de los impuestos a más tardar el último mes siguiente al finalizar la contratación.

Outsourcing impacto Ley Federal de los trabajadores al servicio del estado

Los impactos los encontramos en los artículos: 10 Bis, 2 Bis

Qué de manera resumida, comprende los siguientes puntos relevantes:

  • Se prohibe la subcontratación siempre y no este registrado en el padrón público
  • Validar el pago de las cuotas del IMSS
  • Aportaciones al Instituto del Fondo Nacional de Vivienda de los trabajadores

Por otra parte no se podrá acreditar los impuestos de traslados, así como obtener copia del pago de los impuestos a más tardar el último mes siguiente al finalizar la contratación.

¿Cómo la tecnología ayuda a cumplir con la ley de outsourcing?

Sin lugar a dudas la tecnología es un medio que ayuda al cumplimento de mitigar los riesgos en la adopción de la ley de outsourcing, en donde se consideran los siguientes puntos importantes:

  • Gestión y mantenimiento de contratos digitalizados
  • Segregación de compañías de acuerdo a su objeto social
  • Ajustes en los sistemas de nómina para la adecuada integración de los empleados
  • Generación validación y envío de los reportes y aportaciones de recibos de nómina, pagos de IVA, Cuotas del IMSS, INFONAVIT, PTU,
  • Configuración del modelo de Insourcing

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