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PAC TIMBRADO DE FACTURAS

El SAT a definido que las compañías que implementen la nueva factura electrónica definida a partir del 1 de enero del 2011 y que no estén realizando facturas electrónicas deberán de utilizar a un PAC, para realizar el timbrado de las facturas electrónicas, que ahora deben de integrar el nuevo folio fiscal determinado por el SAT como UUID.

Como funciona un PAC

Los PAC reciben las facturas electrónicas de los emisores o contribuyentes que previamente deberán de enviarlos con las siguientes características:

Generación de la información de acuerdo al anexo 20
Transformar la información en XML
Firmar la factura electrónica con un sello digital vigente
Enviar al PAC que seleccione el emisor

QUE VALIDA UN PAC

El PAC recibe la información de los contribuyentes y realiza el siguiente proceso:

Que contenga la información anterior
Que el certificado de sello este vigente
Que la factura no haya sido firmada por otro PAC

Al realizar estas validaciones el PAC integra el nuevo nodo TIMBRE FISCAL DIGITAL que contendrá la siguiente información:

Versión que en este caso es la 1.0
Fecha de timbrado
UUID (folio fiscal) 75F461E4-8BB8-49A4-827E-3E7998DF0A3F
Numero de certificado del SAT
Sello digital del SAT en base 64

Los datos que son ahora opcionales en la integración de la factura electrónica dentro del archivo electrónico encontramos como opcionales los siguientes campos:

Folio de factura (este es que se obtenga del ERP)
Serie (Es opcional)
Tipo de cambio (Campo opcional para definir el tipo de cambio a utilizar)
Moneda (Campo Opcional, para expresar la moneda)

El resultado de la validación de un CFDI, asignación de un folio fiscal e incorporación del sello digital del SAT se entenderá como el Timbrado Fiscal Digital. El folio fiscal digital será referido como el UUID que dará la validez a una factura electrónica

Esta información se regresará al contribuyente para integrarlo al CFDI, al recibirlo el emisor podrá integrar la addenda que puedan solicitar los clientes para recibir electrónicamente la factura.

Con esta información es de gran importancia para poder utilizarla en la representación impresa de la factura, seleccionar la información para incorporar la addenda, y al realizar la cancelación de una factura electrónica.

COMO SE CANCELA UN CFDI

Para cancelar un CFDI ahora la comunicación es directamente con el SAT en donde podrá recibir rangos de 0 – 500 CFDI, para realizar la cancelación, los datos que se incorporan son los siguientes:

RFC del emisor
Fecha
Folios a cancelas (0-500) Timbrado.
Sello Digital

Las formas de realizar la cancelación son:

Manera masiva

De manera masiva y electrónicamente se utiliza un Web Services que contiene el certificado de sello digital del contribuyente.

Cancelación manual de CFDI

Si requiere realizar la cancelación de una factura electrónica que previamente ha generado el contribuyente existe la posibilidad de realizar de manera manual, para ello se debe de contar con su clave CIEC o Firma electrónica y saber el UUID de la factura a cancelar

La dirección de internet del SAT es la siguiente:

https://portalcfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx

COMO SELECCIONAR UN PAC

Si va a implementar la factura electrónica tenga en cuenta algunos puntos importantes antes de contratar los servicios de un PAC