PaperLess

Paper Less

Hace referencia a la incorporación de la tecnologías de la información y las comunicaciones en dos vertientes: desde un punto de vista intraorganizativo transformar las oficinas tradicionales, convirtiendo los procesos en papel, en procesos electrónicos, con el fin de crear una oficina sin papeles y desde una perspectiva de la relaciones externas habilitar la vía electrónica como un nuevo medio para la relación con el ciudadano y empresas

La integración de las oficinas en papel se pueden orientar desde una perspectiva con los socios comerciales (Clientes, Proveedores), Usuarios Internos (Empleados), Gobierno;

Los beneficios de un proyecto de PaperLess es la eliminación de papeles que se puedan integrar un diferentes procesos llegando a la digitalización de los papeles.

Facilidad de acceso

Ya no es necesario acudir a la oficina presencial de la organización para realizar las gestiones, se puede hacer desde cualquier parte del mundo a través del teléfono o Internet. Las oficinas están disponibles para los usuarios en cualquier lugar.

Utilizando accesos remotos podrán automatizarse los procesos internos y externos.

Ahorro de tiempo

Para realizar una gestión se puede realizar desde casa o cualquier lugar que deseemos, sin la necesidad de tener que desplazarse a la oficina presencial, esperar una cola para ser atendido, la atención (explicación de lo que se desea realizar y realización de dicha actividad), y el regreso a casa.

Asímismo la colaboración con clientes y papeles hoy nos permiten crear estrategias de intercambio de información electrónica entre sistemas de los socios comerciales.

Como integra un proceso PaperLess

La siguiente propuesta les permitirá integra un proceso de PaperLess de acuerdo a los siguientes propuestas: