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Puntos importantes a considerar en la recepción de factura electrónica
La integración en la recepción de las facturas electrónicas en las compañías receptoras implica un cambio en los procesos y tratamientos de este tipo de información.
Al contratar con una aplicación que les permita la recepción de este tipo de transacciones electrónica es de gran importancia una comunicación con la agencia tributaria para la recepción de información de los sellos digitales que ha emitido a las compañías que realizan este proceso, así como la secuencia de los folios para que antes de aceptar una transacción electrónica se valide la información mínima requerida del SAT para este proceso.
Otro de los aspectos importantes en la recepción es realizar previamente una revisión de los datos comerciales que se esperan recibir por parte de los proveedores para realizar una interfaz con los sistemas de cuentas por Cobrar para la eliminación de procesos de validaciones internas.
La recepción de la información de manera electrónica tiene un gran impacto en los procesos internos de revisión, consulta, conciliación y dispara el proceso de pago.
Previamente se tendrá que realizar un análisis interno para la definición de los siguientes puntos:
- Datos comerciales (Addenda)
- Notificaciones (recepción, rechazo, procesamiento, etc.)
- Interfaz con el sistema de cuentas por pagar (ERP)
- Dispersión de la información interna con las áreas internas del negocio
- Validación de los folios y vigencia del certificado
El Retorno de la inversión (ROI) en la emisión es más fácil de obtener cuando una compañía se propone realizar un proceso de recepción.
Si requiere más información podrá acceder a ella en el libro de factura electrónica o solicitando informes en nuestra pagina de contacto
Factura electrónica por Industria
Fabricantes
Lorea´l, BIMBO, Mabe...
Aseguradoras
Banorte, Mapfre, ...
Autofacturacion:
De acuerdo a la ultima publicacion de la miscelanea fiscal el modelo de autofacturacion ha sido derogado por lo que ahora las empresas que realizaban este proceso solo mediante la utilizacion de un PACFD se podra hacer deducible de impuestos en donde se ven involucrados los sectores del sector primario, anuncios publicitarios, casas de empeño Para mas informacion
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