TIPOS DE FACTURAS

Existen diferentes tipos de facturas que pueden recibir como pueden ser:

• Con orden de compra
• Sin orden de compra, de servicios mensuales como luz, teléfono, agua, notas e gastos de las áreas de ventas o marketing por mencionar algunos.

Existen diferentes formas de realizar la recepción de las facturas:

• Mail
• Portal
• AS2
• Web services

Lo que garantiza que podrá integrar a cualquier proveedor sin importar el nivel tecnológico de cada uno de ellos.

El validador On Line les permite verificar cualquier tipo de documento como:

• Facturas
• notas de crédito
• Notas de cargo

En las 2 versiones que hay actualmente CFD o CFDI en diferentes niveles de validación:

• Datos obligatorios fiscales (anexo 20)
• Datos comerciales (addenda)

Una vez recibida y verificada la información se notifica en linea de las validaciones tanto a los proveedores como a los usuarios internos de su compañía que puede realizarse de manera automática de acuerdo al medio de recepción.

Resguardo

Las facturas que son fiscalmente validadas deberán de resguardarse de acuerdo al código fiscal de la federación por un tiempo definido de 5 años.

El resguardo de la información se realiza en SAP ECC mismo que esta a disposición de los usuarios internos de la empresa en los formatos XML o en formato gráfico.

Integración en SAP ECC

El valor agregado de la integración de las facturas electrónicas es realizar su interacción con las transacciones estándar de SAP como pueden ser:

• Miro
• Migo
• Mir7
• FV 60,65
• FB 60,65

Realizar reglas de negocio para la notificación interna a las diferentes áreas de la empresa para realizar la contabilización automatizada, manual o semimanual de acuerdo al proceso interno que tenga cada compañía como pueden ser:

• Validación de precios
• Validación de facturas versus orden de compra
• Validación de facturas versus recepción de mercancía
• Validación de cantidades

En donde de acuerdo a su configuración podrá realizarse algún workflow que tengan definido internamente.

Así mismo se puede publicar a los proveedores el estado actual de su factura para que puedan realizar la compulsa de pagos.

Los proceso de integración también pueden realizarse por otros modelos como BPM o Opentex

QUE PODEMOS OFRECER

Para la integración de la recepción masiva de facturas electrónicas e integración con sus procesos de negocio podemos ofrecerles

• Validador masivo de facturas electrónicas
• Integración con transacciones estándar de SAP
• Notificaciones internas y externas de validaciones
• Workflow de verificación
• Integración con Archiving

para más información contactenos