Addon para documentos tributarios

SAP eDocument

SAP eDocument – Factura Electrónica Global

La integración de los documentos tributarios electrónicos como la factura, notas de crédito, cargo, notas de entrega, libros de compras, libros de ventas, y el uso del complemento de pagos, es una solución integrada ahora en SAP.

El alcance de la solución eDocument, les permite realizar la integración de la emisión de la factura electrónica en varios países de américa como de Europa y Asía.

México, Chile, Perú, Guatemala, Uruguay, Ecuador, Colombia, España, La Unión Europea, Turquía, Austria, Dinamarca, Finlandia, Italia, Suiza, Francia, Bélgica, Holanda, Alemania, La solución de eDocument, esta disponible en las siguientes versiones:

  • SAP ECC
  • SAP S/4
  • SAP S/4 Cloud

La suite cuenta con un monitor de las transacciones, con log´s de los procesos, un monitor para la integración de los certificados digitales, monitor para las interfaces, monitor de las comunicaciones, impresión desde SAP:

eDocument Cockpit

Monitor de sesión de transacciones

Trust Manager

Monitor para la gestión de certificados digitales

SOAMANAGER

Monitor para la configuración de las comunicaciones SMICM Log´s de procesos de las comunicaciones

AIF Monitor

Para el desarrollo de los mapeos de mensajes XML Para el caso de México, ya se tiene la comunicación configurada para 2 PAC´s, pero en caso de no utilizar estos, se puede configurar algunos otros.

Las versiones que maneja SAP, son 2:

BASIC ENABLEMENT:

  • Solo en el ERP.
  • Guardar los datos en una estructura
  • La funcionalidad que requiere algunos desarrollos

FULL SOLUTION:

  • Basic Enablement + comunicación con PAC
  • PDF

Como se menciono, esto también puede estar funcionando vía S/4 y SAP Cloud Platform, en donde la versión Cloud genera información de iFlow, integración de addendas* y complemento de comercio exterior*

Lo interesante de eDocument, es que la fuente de datos es el ERP, desde las diferentes transacciones y módulos SAP (SD, FI, RealState…), configura los requerimientos electrónicos por país y tiene el proceso de integración con las agencias tributarias y/o terceros.

En el caso de España, y la Comunidad Europea utiliza la comunicación con Peppol y la FacturaE. (Les recomiendo el Libro de FacturaE) Disponible el AMAZON

Para el caso de México, con el complemento de pagos, este addon, se integra con las siguientes transacciones:

  • F28
  • F30
  • F31
  • FB05

Cuando se realiza la compensación.

Referencias: SAP. (2019). eDocument for Mexico. SAP A.G. Referencia: https://help.sap.com/viewer/835ce9e19dfb46b5b4e3b48d76eb00a7/1709%20002/en-US/85ebbf5d8ad849a7977f239ba940deb1.html

Migración al ERP S/4HANA

Requisitos básicos

  • Migración Técnica
  • Migración Funcional
  • Configuración de Módulos
  • SAP Fiori UX
  • Plan de actividades