Validador masivo de Facturas Electrónicas

De acuerdo a los nuevos cambios establecidos en la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014 publicada el 30/12/2014. Se establecen nuevos requerimientos para el tema de la verificación de comprobantes fiscales digitales por Internet.

Los cambios que afectan el proceso de la validación de las facturas electrónicas ahora se agregan nuevas formas de verificación.

Por ejemplo:

La definición de la regla I.2.2.4. Facilidad para que las personas físicas expidan CFDIs con FIEL, las personas físicas podrán utilizar la FIEL en lugar del Certificado de Sello Digital.

Lo que implica que las validaciones de las facturas electrónicas que se reciben de parte de sus proveedores tengan nuevas formas de validar el comprobante fiscal digital.

La verificación de los comprobantes fiscales puede realizarse de manera manual o de manera automatizada.

En el caso de las empresas que reciben un alto volumen de facturas la solución no es realizar la verificación de los comprobantes de manera manual, lo que ahora se puede lograr es una alternativa de validación masiva de comprobantes para comprobar la autenticidad de la información en línea sin la dependencia de un PAC.

La función de un PAC es solo la de Timbrar los CFDI generados de los contribuyentes

Un PAC solo puede tener acceso a sus CFDI que timbran no pueden tener acceso a los Timbres del resto de los PAC´s. Para realizar una validación de los comprobantes que se reciben, ahora se pueden obtener soluciones de manera local o en modalidad de Outsourcing que les permiten realizar la validación masiva de facturas

¿Como se realiza esta validación de manera masiva de las facturas?

La recepción de las facturas puede realizarse por diferentes medios de comunicación

  • e-mail
  • Portal Web
  • Web Services
  • AS2
  • FTP
  • S/FTP

Al recibir los comprobantes, se realizan las siguientes validaciones:

  • Si es una persona física (se valida la FIEL)(Conexión con el SAT)
  • Si es una persona moral (se valida en CSD) (Conexión con el SAT)
  • Validación de los datos fiscales del anexo 20
  • Validación de la encriptación
  • Validación del folio fiscal (Conexión con el SAT)
  • Validación del RFC
  • Validación de Addenda (Opcional)

Se notifica en línea al proveedor y se da el resultado de la validación. Si es correcto se realizar el resguardo del XML de acuerdo al plazo que las disposiciones fiscales señalan para la conservación de la contabilidad (almacenamiento) y en la misma solución les permite tener las siguientes funcionalidades que les ayudan a realizar un proceso automatizado.

  • Resguardo de XML
  • Consulta y búsqueda de facturas por fecha, proveedor, estado
  • Visualizar el motivo del rechazo de la factura
  • Realizar una consulta gráfica de la factura a partir del XML
  • Integración con el sistema de contabilidad
  • Validar diferentes tipos de comprobantes: facturas, gastos de viaje, recibo de nómina, complementos, honorarios..
  • Si requiere una solución o servicio de validación masiva de Comprobantes Fiscales Digitales podemos ofrecerles soluciones para integrarlo en su empresa y realizar integración con el sistema de cuentas por pagar

Si requiere una validador de Facturas Electrónicas , solicite más información

Creación de addendas en SAP

La creación de Addendas es información comercial en EDI o XML que siempre se dependia de una empresa especializada. Ahora con el Add-on de addendas se puede integrar facilmente

Continuar leyendo »

Libro para la implantación de un proyecto de factura electrónica emisión, recepción y recibo de nómina

Continuar leyendo »

Validación masiva de Facturas Electrónicas

Es de gran importancia la recepción y validación de las facturas que se pagan a sus proveedores

Las ventajas de un proyecto de recepción de facturas electrónicas tienen grandes beneficios cuando se integran con el sistema de cuentas por pagar, para validar la factura contra el pedido, la recepción fisica para automatizar el pago o notificacación a los proveedores sobre el estado de las facturas

Continuar leyendo »