Como Validar las Facturas Electrónicas

EL SAT, pone a disposición de los contribuyentes el nuevo servicio de validación de facturas electrónicas en sus diferentes modalidades que pueden ser CFD, CFDI o las facturas en papel con Código de Barras Bi Dimensional.

Es importante que para utilizar este servicio verifique que tipo de comprobante es el que requiere validar, ya que de acuerdo a las alternativas que pone el SAT, son rutas diferentes cada uno de estas alternativas.

Las diferentes alternativas del SAT para validar los comprobantes fiscales digitales son las siguientes

Comprobantes Fiscales Digitales (CFD)

Para el tema de los CFD, el SAT tienen 2 alternativas de verificación de los CFD, uno de ellos permite verificar la estructura del comprobante como es: la estructura, el sello y la cadena original.

La otra alternativa permite validar el folio del comprobante, la serie (opcional), el número y año de aprobación.

En esta alternativa se tienen 2 opciones para las validaciones la primera es capturar los datos el comprobante de manera individual como es: RFC del Emisor, Serie, Folio del comprobante, Número y Año de Aprobación.

La otra alternativa que se encuentra en el sitio es la de enviar los archivos XML en donde debe de seleccionar 1 a 1 para que puedan ser validados.

Es importante mencionar que esta solución no valida temas de ADDENDAS, esta etiqueta no se encuentra considerada dentro de las validaciones fiscales.

Para validar sus CFD, entre a la siguiente página del SAT: Valida CFD

Para valida la sintaxis y estructura entre a la siguiente página del SAT: Estructura CFD

Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI)

Al igual que en el CFD el SAT tienen 2 alternativas para la validación de los CFDI, uno es la validación de la sintaxis, estructura y forma. Y la otra alternativa es la de validar el comprobante como tal.

Para la verificación de CFDI, es necesario contar con los datos del Folio Fiscal UUID, RFC del emisor y RFC del Receptor en donde se debe de realizar de manera manual cada 1 de los comprobantes y se obtendrá la respuesta del mismo.

Para validar si la estructura del XML es correcto esta la otra alternativa de validación en donde es importante contar con el archivo XML e instalar una aplicación que solo funciona con ambientes de Windows, no es apto para ambientes de MAC. La instalación del componente puede tardar algunos minutos.

Para validar la estructura de los XML en modalidad de CFDI, entre a la siguiente página del SAT: Valida Estructura XML

Para validar el folio del CFDI, entre a la siguiente página del SAT: Validad CFDI

Comprobantes Fiscales Digitales Impresos (CBB)

la validación de las facturas en papel con código de barras bi dimensional puede realizarse de manera manual mediante 3 alternativas disponibles:

• Capturando los datos de manera manual 1 a 1
• Utilizando un scaner conectado a la PC
• De manera masiva mediante un archivo plano.

Para realizar la validación de las facturas en papel puede entrar a la siguiente página del SAT en la siguiente dirección Validar CBB

Requiere un Validador de Facturas de manera masiva (CFD, CFDI y CBB) solicite más información