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Octubre, 2022

Conciliación facturas electrónicas SAP

Conciliación de facturas

Con los requerimientos fiscales que se están solicitando a algunas empresas de diferentes sectores, el enfoque que se realiza es la validación de:

  • Ingresos
  • Egresos
  • Nómina

En donde se esta realizando la revisión de los comprobantes fiscales digitales, como: #facturas, complementos de pago y nómina.

La conciliación de la información entre los ingresos y egresos, se establece en base a 2 reportes básicos que hoy las empresas están generando:

  • Balanza de comprobación
  • CFDI´s

El tema de los CFDI´s es la información que la autoridad recibe de los diferentes PAC´s que están en mercado, en donde en ocasiones pueden existir diferencias por duplicidad, errores de timbrado.

La conciliación de las facturas

Sin lugar a dudas, las empresas que hoy están emitiendo la contabilidad electrónica, pero que no tienen su información de las pólizas y/o auxiliar de folios, es más complejo la conciliación, debido a que esta se puede encontrar en diferentes fuentes de información:

  • Ingresos con el PAC
  • Factura de Proveedores de Productos y/o servicios en otras carpetas
  • Gastos de viaje en una laptop de alguien
  • Nómina en otro sistemas diferente

Si a ello, le agregamos la complejidad de la conciliación con los estados de cuenta bancarios, el proceso es mucho más tardado, complejo y pueden existir diferencias.

Conciliación con SAP

Las facturas que se emiten en se resguarda la información en las tablas BKPF y BSEG, en la tabla de registro de facturas se puede utilizar la información de la tabla en ambas tablas se puede realizar la validación de los diferentes tipos de facturas con la información que se puede extraer el SAT.

Con la descarga de la información del #SAT y la validación de la información de SAP, se puede realizar la conciliación de la información, en donde se puede puede obtener la siguiente:

  • Conciliación de ingresos
  • Conciliación de egreso
  • Conciliación de facturas y complemento de pagos
  • Reporte de impuestos ISR, IVA, IEPS
  • Identificación de facturas vigentes
  • Identificación de facturas en listas negras

El uso de este tipo de soluciones les ayuda a las compañías a realizar la validación y conciliación de ingresos y egresos, en el caso de una revisión o de una auditoría.

En caso de requerir más información sobre la solución de conciliación de facturas con SAT

Video Conciliación

Si requiere más información, favor de contactarnos:

Contacto

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Telefono Móvil: 55-5507-2133

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