El Servicio de Administración Tributaria (SAT) de México ha actualizado su herramienta electrónica integral para facilitar a los contribuyentes la descarga masiva de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) y CFDI de retenciones e información de pagos. Esta guía está actualizada con los lineamientos y límites para 2026.

Este servicio te permite recuperar tus comprobantes emitidos o recibidos, tanto en formato XML como sus metadatos en archivos de texto, directamente desde el Portal del SAT, sin necesidad de instalar software adicional.

¿Qué es el Servicio de Descarga Masiva de CFDI?

Es un servicio en línea que amplía la capacidad para descargar grandes volúmenes de archivos XML de CFDI y CFDI de retenciones e información de pagos, así como los datos de resumen (metadatos) asociados. Esto permite a los contribuyentes recuperar fácilmente sus comprobantes fiscales para conciliación, contabilidad electrónica y cumplimiento fiscal.

Proceso de Descarga Masiva de Comprobantes

El proceso es sencillo y consta de los siguientes pasos:

1. Autenticación: El contribuyente se autentica en el Portal del SAT utilizando su e.firma o Contraseña (antes CIEC).
2. Consulta: El contribuyente realiza la consulta de sus CFDI o CFDI de retenciones e información de pagos.
3. Solicitud de Descarga: El contribuyente realiza la solicitud de descarga de XML o metadatos.
4. Procesamiento SAT: El SAT recibe la petición, la procesa, obtiene los archivos XML o la información de los metadatos y genera paquetes que estarán disponibles para el contribuyente solicitante.
5. Descarga: Finalmente, el contribuyente consulta su solicitud y descarga su resultado.

Características Clave del Servicio 2026

El servicio de descarga masiva ofrece las siguientes características importantes actualizadas para 2026:

• Parámetros de Consulta: El contribuyente deberá seleccionar los parámetros de consulta, comenzando con las fechas e indicar si desea descargar la información como emisor o receptor, o de algún receptor en específico.
• Período de Consulta: El periodo de consulta para realizar la descarga de CFDI no podrá ser mayor a 12 meses.
• Descarga de XML:
  • Solo el emisor del CFDI o CFDI de retenciones e información de pagos podrá hacer la descarga en formato XML de aquellos comprobantes con estatus Cancelado.
  • El sistema mostrará los primeros 1,000 registros de los cuales se podrán descargar los archivos XML.
  • Se podrán descargar hasta 2,000 archivos XML por día, considerando la suma total de las descargas realizadas 1 a 1 y de forma masiva.
• Descarga de Metadatos:
  • El emisor y receptor del CFDI o CFDI de retenciones e información de pagos, podrán hacer la descarga de la metadata de aquellos comprobantes con estatus vigente y cancelado.
  • Se podrán descargar hasta 1,000,000 de registros por consulta de los metadatos de CFDI y CFDI de retenciones e información de pagos.
• Formato de Archivo: El contribuyente podrá descargar los CFDI en archivos tipo XML de sus comprobantes emitidos o recibidos, así como los datos de resumen (metadatos) en archivos TXT, dentro de un archivo comprimido .zip.
• Tiempo de Procesamiento: El sistema tendrá un máximo de 48 horas para procesar la información y ponerla a disposición para su descarga.
• Disponibilidad de la Información: Una vez procesada la solicitud, la información estará disponible durante 72 horas.
• Independencia de Descargas: La descarga de los CFDI en formato XML es independiente de la descarga los metadatos.
• Folio de Descarga: Al realizar la Descarga de manera exitosa, el servicio te proporcionará un folio de descarga a través de un mensaje.

¿Cómo Acceder al Servicio de Descarga de CFDI?

Para ingresar al servicio:

1. Ingresa al portal del SAT: www.sat.gob.mx.
2. Navega a las siguientes opciones: "Trámites y Servicios" / "Factura Electrónica" / "Servicios de Factura" / "Consulta, cancela y recupera tus facturas".
3. Autentícate utilizando tu RFC, Contraseña o e.firma.

Tipos de Comprobantes a Consultar

Una vez autenticado, podrás elegir el tipo de comprobante a consultar:

• Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) versión 4.0.
• Comprobantes Fiscales Digitales por Internet que amparan Retenciones e Información de Pagos.

Luego, selecciona la opción de consulta de las facturas emitidas o recibidas, según lo requieras: "Consultar Facturas Emitidas" o "Consultar Facturas Recibidas".

Realizando la Solicitud de Descargas Masivas

A. Recuperación de Archivos de XML de CFDI

Para iniciar una descarga masiva de archivos XML:

1. Define el Período: Para realizar una descarga masiva deberás habilitar la opción de periodo de fechas, indicando el rango de fechas de emisión en que se encuentran tus comprobantes (El plazo máximo de consulta es de 12 meses).
2. Consulta: Al realizar la consulta, se visualizará como resultados el listado de los CFDI emitidos o recibidos de acuerdo a la consulta y el periodo de fechas de emisión seleccionados, habilitándose botones con diferentes opciones de descarga.
3. Descarga de XML: Para realizar una descarga masiva de archivos XML deberás seleccionar todos o algunos de los CFDI que se requiere descargar, y seleccionar el botón "Descargar Seleccionados".

B. Recuperación de Descarga Masiva de Metadatos de CFDI

Para iniciar una descarga masiva de metadatos:

1. Define el Período: Para realizar una descarga masiva deberás habilitar la opción de periodo de fechas, indicando el rango de fechas de emisión en que se encuentran tus comprobantes (El plazo máximo de consulta es de 12 meses).
2. Consulta: Al realizar la consulta, se visualizará como resultados el listado de los CFDI emitidos o recibidos de acuerdo a la consulta y el periodo de fechas de emisión seleccionados, habilitándose botones con diferentes opciones de descarga.
3. Descarga de Metadatos: Para realizar una descarga masiva de metadatos deberás seleccionar el botón "Descargar Metadata".

Descarga de Paquetes de Solicitud XML o Metadata

Para recuperar tus paquetes de descarga:

1. En el menú principal selecciona la opción de "Recuperar Descargas de CFDI" para realizar la descarga de los paquetes solicitados.
2. Localiza el “Folio de Descarga” dentro del listado de paquetes de descargas.

El aplicativo abre una ventana emergente en la parte superior derecha, donde se visualiza el paquete de archivos comprimidos en formato ZIP, que contendrá los XML de CFDI o los metadatos.

Preguntas Frecuentes sobre Descarga Masiva 2026

¿Qué pasa si no descargo los paquetes dentro de las 72 horas?

Si no descargas los paquetes dentro del plazo de 72 horas, la información se eliminará del sistema y deberás realizar una nueva solicitud de descarga.

¿Puedo descargar facturas de ejercicios anteriores?

Sí, siempre y cuando realices consultas por periodos no mayores a 12 meses. Puedes hacer solicitudes consecutivas para abarcar varios años.

¿Los metadatos incluyen información fiscal completa?

Los metadatos incluyen datos de resumen como RFC, monto, fecha, estatus, pero no contienen la totalidad de los campos del XML. Son útiles para análisis preliminares y conciliación rápida.

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