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Marzo 2, 2021

Contabilidad Electrónica

Contabilidad Electrónica. La administración tributaria en su proceso de automatización con los contribuyentes, ahora lanza la iniciativa de integrar la información de la Contabilidad de forma Electrónica

Esta información debe de tener la información de los ingresos y egresos de las diferentes cuentas contables que hoy en día utilizan las compañías, en un formato electrónico XML que debe de enviar al SAT, de acuerdo a los diferentes requerimientos

La integración de esta información, también debe de considerar la vinculación de las facturas emitidas y recibidas; nacionales y extranjeras

La información solicitada por el SAT, debe de cumplir con la siguiente información solicitada

Contabilidad Electrónica Información

  • Catálogo de cuentas
  • Balanza de Comprobación
  • Pólizas contables (respectiva información de las facturas)
  • Auxiliar de Cuentas y, en algunos casos auxiliar de pólizas (si no se puede identificar las facturas)

Contabilidad Electrónica Facturas

Uno de los grandes impactos que tienen las empresas al cumplir con esta información que es solicitada, es tener la facilidad de integrar la información, de las facturas, que corresponden a:

  • Facturas emitidas
  • Facturas de Proveedores
  • Facturas Extranjeras
  • Facturas de nómina
  • Facturas de Agentes Aduanales
  • Facturas de fletes y transportistas
  • Otro tipo de comprobantes
  • Facturas de Gastos de viaje

La información, se debe de convertir al formato electrónico definido en el anexo 24, en donde se debe de crear un archivo con la nomenglatura del tipo de requerimiento, en formato de zip.

Cómo se presenta la Contabilidad Electrónica

Esta información deberá de ser presentada de la siguiente manera:

  • Catálogo de cuentas (única vez y cuando existan cambios internos al mismo
  • Balanza de Comprobación
  • Pólizas, a solicitud de la autoridad
  • Auxiliar de cuentas (cuando lo solicite la autoridad)
  • Auxiliar de comprobantes (cuando no se puedan vincular en la pólizas

Es importante mencionar, que esta información ahora forma parte de la Contabilidad por ende su resguardo es de acuerdo al plazo que determinen la autoridad para el tiempo que se define en el resguardo de la misma.

Otros de los aspectos importantes en la integración de la contabilidad electrónica, es la vinculación de los diferentes centros de costos con los tipos de gastos, en donde se debe de incluir la forma de pago.

Si requiere más información de como lograrlo de manera automatizado, favor de contactarnos:

Contacto

WhatsAPP Contabilidad Electrónica

Telefono Móvil: 55-5507-2133

Otras formas de consulta:

Tags
Complemento de pagos SAP eDocument SAP Consultoría AS2 Costa Rica Factura Electrónica Cancelación de Facturas Opentext VIM Validador de Facturas Conciliación de Facturas SAP ERP S/4 Hana Migración Técnica S/4 Hana Emisión de Factura Electrónica

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