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Marzo 2, 2021

Factura Electrónica Cloud

Factura Electrónica Cloud

La tendencias de algunas compañías es realizar el servicio de Outsourcing para la recepción y publicación de facturas electrónicas lo que permite obtener una mayor rapidez en la integración con los socios comerciales.

La seguridad de su información es otro de los factores importantes en una solución de Cloud, de emisión, recepción y/o publicación;

El uso de los servicios Cloud les da una ventaja competitiva a su compañía comparados con sus competidores.

¿Qué beneficios se obtienen al integra esta solución en la Nube?

Una de las ventajas que ofrecer el utilizar los servicios de Cloud es obtener de una manera más rápida la integración de su comunidad de negocios sin la inversión en Hardware y/o Software que se requieren en infraestructura, personal técnico, servicios de Help Desk y sobre todo la inversión de tiempo en la atención de dudas o realización de pruebas con clientes y proveedores.

Al utilizar los servicios de Cloud usted realmente dedica el tiempo a su negocio ya que las soluciones les permiten tener a su mejor aliado tecnológico de integración de socios comerciales.

Qué soluciones de Factura Electrónica Cloud se pueden integrar

  • Recepción y Validación de Facturas Electrónicas.
  • Publicación y dispersión de Facturas Electrónicas.
  • Resguardo de Facturas Electrónicas (Storage)
  • Servicios de On Boarding para clientes y proveedores.
  • Emisión de Facturas Electrónicas
  • Services Suppport

Servicio de Recepción y Validación de Facturas Electrónicas

Uno de los factores más importantes en la factura electrónica es realizar la verificación y autenticidad de las facturas electrónicas recibidas para acreditar el pago de las mismas.

Los servicios de Cloud les permiten de una manera amigable la verificación y autenticidad de cada documento electrónico:

  • Correo electrónico.
  • Web Services.
  • Portal Web.
  • AS2.
  • Integración de datos adicionales en la sección de la addenda.

Publicación y Resguardo de Facturas

Servicio de Publicación y dispersión de facturas electrónicas.

El servicio de publicación tiene la finalidad de que su compañía pueda hacer la mensajería electrónica de la distribución de sus facturas para todos sus clientes.

Puede enviar sus facturas electrónicas al servicio de Cloud que se encargará de realizar la distribución de acuerdo a las siguientes funcionalidades:

  • Publicación en el Portal.
  • Distribución vía correo electrónico a sus clientes.
  • Facilidad de crear listas de distribución, es decir a un cliente pero a diferentes departamentos.
  • Entrega del XML y el formato grafico en PDF.
  • Opción para envío de manera masiva mediante AS2.

Los servicios Cloud le ofrecen:

  • Disponibilidad del servicio 24 X 7
  • Servicio de Soporte telefónico.
  • Utilizar la infraestructura de Hardware y Software sin la necesidad de licenciamiento.
  • Integración ágil y en tiempo record con sus clientes.
  • Garantiza un ancho de banda para la publicación
  • Portal Web de consulta de facturas.
  • Acceder a la búsqueda de facturas por filtros.
  • Agrupar la descarga de facturas en su formato XML y PDF.
  • Los servicios AS2 son adicionales y se pueden configurar mensajes de notificación en XML o EDI en las transacciones de Control y Aperak.

¿Cómo funciona el servicio?

El proceso es muy sencillo, mediante una interfaz de comunicación definida previamente entre su compañía y los servicio de Cloud se determinan los siguientes puntos importantes:

  • Medio de transferencia de los XML y PDF
  • Acuses de recibo de la transferencia.
  • Modalidad de la transferencia diaria, semanal, por eventos, por bloque de facturas.

Resguardo de facturas electrónicas (Storage)

De acuerdo a la ley es de gran importancia el resguardo de las facturas emitidas y/o recibidas en medios magnéticos, ópticos y/o de cualquier otra tecnología durante el plazo que las disposiciones fiscales señalen para el resguardo de la contabilidad así como contar con un medio de consulta que permita a las mismas autoridades realizar la consulta de las facturas y comprobar su autenticidad.

Si requiere más información:

Contacto

WhatsAPP Factura Electronica Cloud

Telefono Móvil: 55-5507-2133

Otras formas de consulta:

Tags
Complemento de pagos SAP eDocument SAP Consultoría AS2 Costa Rica Factura Electrónica Cancelación de Facturas Opentext VIM Validador de Facturas Conciliación de Facturas SAP ERP S/4 Hana Migración Técnica S/4 Hana Emisión de Factura Electrónica

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