La implementación de un proyecto de factura electrónica, es un beneficio cuando esta se realiza de manera integrada en los sistemas de contabilidad.
Los proyectos de se pueden realizar de manera bi-direccional, es decir de emisión y recepción, lo que permite la reducción del ciclo, agilizando el proceso de pago
La integración de la Factura Electrónica, tienen un mayor beneficio en la empresas que emiten y/o reciben importantes número de facturas que tienen que integrar
Una factura electrónica, requiere de varios componentes importantes para su emisión, y que varía de acuerdo a cada País en donde se este implementando.
Los componentes estándar que se definen en esta transacción electrónica son:
- Formato Electrónico (XML, EDI, o TXT)
- Algoritmo de encriptación
- Firma Electrónica y/o sello digital (seguridad)
- Legislación de comercio electrónico
- Legislación de Firma Electrónica
- Legislación Agencia Tributaria
Son componentes comunes que se encuentran en un modelo de Factura Electrónica, a partir de los componentes anteriores cada País, define algunos procesos internos como son:
- Formato Impreso
- Tiempo de resguardo electrónico
- Folio Electrónico
- Se debe de existir un envío previo a la agencia tributaria
- Si se utiliza o no a un tercero para el timbrado
- Ambientes de pruebas y/o producción
- Adendun técnico por Sector y/o Industria
Las ventajas que se obtienen con el uso de la Factura Electrónica son variadas de acuerdo a cada sector y/o industria, así como el grado de integración. Al mencionar el grado de integración, se define con el nivel de automatización que se realiza en su implementación, es decir al lograr un proceso 100% automatizado, se obtienen mayores beneficios. !!Considerando siempre el volumen de Facturas!!.
Las empresas que procesan un gran volumen de facturas y que tienen una automatización con sus sistema Contable. Lograr importantes ahorros, en donde el retorno de la inversión se puede recuperar en menos de 6 meses, obteniendo grandes beneficios.
La Factura Electrónica es una transacción que fue adoptada muy fácilmente en América en Países Líderes como : México, Chile y Brasil;
En Europa y Asia, aún se están haciendo pilotos de integración en donde el sector del Gobierno a diferencia de América esta impulsado esta iniciativa en donde se refleja un mayor impulso en la Comunidad Europea.
