Document Access es utilizado para el resguardo de información estructurada y no estructurada que se integra con SAP, además de solucionar temas de archiving de datos, que flexibiliza la búsqueda de información
Document Access, es un addon que se integra con SAP para el resguardo de la información de diferentes fuentes de datos y que tiene la capacidad de integrarse con diferentes transacciones en SAP
Document Access, tiene 2 funcionalidades básicas: Data Archiving & Document Archiving que se integra con SAP
La funcionalidad de Data Archiving permite reducir la base de datos de SAP al realizarse un archiving de datos de SAP y agilizar el tiempo de respuesta de la búsqueda de información, la otra funcionalidad es la de Document Archiving, que les permite resguardar información en diferentes tipos de fuentes de datos, EDI, XML, Word, Excel, Imagenes que se puede integrar con las diferentes transacciones de SAP brindando el acceso de la información en línea e integrada en los diferentes módulos
La información se encuentra de manera estructurada y no estructurada que les permite visualizar desde las transacciones SAP la información de archivos con diferentes formatos en un solo repositorio lo que les brinda una mayor velocidad de respuesta de la información.
En los proceso de facturas electrónica, les permite recibir la información y obtener una bóveda segura de la información que se puede encontrar en formato de EDI, XML, PDF y GIF
Imagine la información que puede tener en archiving de datos en donde con 1 Servidor con 4 administradores con 18 systemas SAP y más de 10 mil usuarios pueden acceder a más de 100 millones de documentos.
Un proceso de archiving de datos con Document Access les permite la integración de la información de los diferentes datos que se han resguardado en los diferentes módulos de SAP que pueden ser SD, CRM, PLM, MM, FI, SRM todos interconectados de acuerdo a las reglas de negocio definidas en SAP que les permite la llamada de transacciones en línea integrando diferente información como datos, e-mail, papel integrado desde doculink
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