Gastos viaje integrado en contabilidad

Gastos de Viaje en Cuentas por Pagar

La integración de los gastos de viaje en las diferentes cuentas de gastos, se obtienen al integrar una solución de Gastos de Viaje, que tenga conectividad con los sistemas de cuentas por cobrar.

Los diferentes tipos de gastos, así como los diferentes tipos de centros de costos, se pueden configurar para determinar cada uno de los gastos a sus respectivas cuentas contables.

En la integración de la información, con cualquier sistema contable, se puede definir, si son gastos deducibles o gastos de deducibles de acuerdo a las políticas internas que se definan previamente, conjuntamente con las restricciones que en algunas ocasiones definen las agencias tributarias.

Las soluciones de gastos de viaje se configuran de acuerdo a cada requerimiento interno. Algunos ejemplos pueden ser:

Gatos viaje Empleado

Notificaciones sobre el estado del requerimiento del viaje
Si esta aprobado
Si fue rechazado
Si la comprobación fue aceptada
Si la comprobación fue rechazada
Poder agregar comprobantes, que se puedan subir mediante una foto desde el dispositivo móvil
Requerimiento de anticipo
Si se realizo el anticipo
Si los gastos por comprobar tienen saldo a favor o en contra

Requerimiento de viaje aprobador

Recepción de los requerimientos de viaje.
Si tienen aprobaciones pendientes
Aprobar o rechazar y anotar el texto simple
Si existen aprobaciones que exceden las políticas de viáticos, para aprobar y/o rechazar

Cuentas por Cobrar

Si existen aprobaciones que exceden las políticas de viáticos, para aprobar y/o rechazar

Integración con cualquier sistema contable

La automatización de la comprobación de los gastos de viaje se puede llegar a integra con cualquier sistema contable para agilizar la comprobación de los gastos de acuerdo a los diferentes niveles de aprobación.

algunas características para su integración se definen de la siguiente manera: